宿泊施設の従業員に退職金をいくら、どのように支給すべきか?
チェ・チャンギュン労務士の宿泊業労務Q&A
07. 宿泊施設の退職金支給A to Z
宿泊業労務Q&A 第7弾
Writer: チェ・チャンギュン労務士
Editor: ONDA イ・チェウン マネージャー
労務法人ソチョは宿泊業の労務管理において最高の専門性を持つ会社として、 現在、多数の宿泊業者の労務管理、宿泊業フランチャイズ本社の講義(ヤノルジャ、ヨギオッテ等)など、 宿泊業関係者の働きやすい職場づくりに貢献しています。
働きやすい職場が幸せな人生を作るという信念のもと、 大切な職場を共に育てていく人々に 労務管理に必要な情報を提供するため、本連載を始めました。
宿泊施設で従業員を採用する際、人件費を概算で計算されると思いますが、月給は毎月の支出項目なので計算しやすい一方、退職金は退職時に支給されるため、普段準備せず予期せぬ支出につながることがよくあります。
したがって、どのような場合に退職金を支給すべきか、どのように計算するのかを事前に把握しておくことが重要です。宿泊事業者の皆さんが退職金について最も気になる内容は何でしょうか?
1. 退職金はどのような場合に発生しますか?
勤労者退職給与保障法(以下「退職給与法」)第4条(退職給与制度の設定)第1項によると、「使用者は退職する勤労者に給与を支給するため、退職給与制度のうち一つ以上の制度を設定しなければならない」と規定されており、同法**第8条(退職金制度の設定等)**では、「退職金制度を設定しようとする使用者は、継続勤労期間1年に対して30日分以上の平均賃金を退職金として支給できる制度を設定しなければならない」と規定しています。
ここで退職給与制度とは
- 退職一時金制度
- DB型(確定給付型退職年金制度)退職年金
- DC型(確定拠出型退職年金制度)退職年金
を意味します。上記の法律に従い、勤労者を雇用する事業場では上記3つのうち一つの制度を選択して運営しなければなりません。
退職金は雇用形態を問わず1年以上勤務すれば発生し、正確に365日だけ勤務する場合でも退職金を支給しなければならないので注意が必要です。
ただし、退職給与法第4条但書で「継続勤労期間が1年未満の勤労者、4週間を平均して1週間の所定勤労時間が15時間未満の勤労者に対してはそうではない」と規定し、退職金支給の例外事由を設けています。
2. 退職金はどのように計算しますか?
退職金を計算する方法は、どの退職金制度を選択するかによって異なります。つまり、退職一時金とDB型退職年金の計算方法と、DC型退職金の計算方式が異なります。
まず退職一時金とDB型退職年金の計算方式は次のとおりです。
「30日分の平均賃金 × 継続勤労期間(総勤労日数÷365日)」
ここで平均賃金は労働基準法に従い、退職日以前3ヶ月間に勤労者に支給された賃金総額をその期間の総日数で割った金額を意味します。
また継続勤労期間は継続して労働を提供した期間を意味しますが、日雇い、試用期間、アルバイト、契約職など労働形態に関係なく継続して雇用関係が維持されていれば継続勤労期間に含まれます。したがって、欠勤、休業、休職期間も継続勤労期間に含まれます。
DC型退職年金制度の計算方式は何が違うのでしょうか?
「年間賃金総額の12分の1以上」
DC型退職年金は1年に1回以上期間を定めて拠出が可能で、この時年間拠出した金額の合計が年間賃金総額の12分の1以上になるようにしなければなりません。
毎年給与が上昇する勤労者の場合は退職一時金やDB型退職年金の退職金額が大きく、賃金が変動的で退職前3ヶ月間の給与が減少する場合、DC型退職年金に拠出された金額がより大きくなることがあります。
✔️ Tip
より正確に退職金を計算したい場合は、雇用労働部退職金計算機で入社日、退社日、在職日数、基本給、その他手当などを入力して確認できます。
3. 退職年金への加入は義務ですか?
**退職給与法第5条(新たに成立した事業の退職給与制度)**によると、「法律施行日以降に新たに成立した事業の使用者は、勤労者代表の意見を聞いて事業の成立後1年以内に確定給付型退職年金制度または確定拠出型退職年金制度を設定しなければならない」と規定しています。
したがって、現在の法規定によれば必ず退職年金に加入しなければならないのが正しいです。しかし、本規定違反に対する過料規定がないため、退職年金制度を設定しないとしても問題は発生しません。
4. 退職金の中間精算は可能ですか?
退職金中間精算は退職給与法で定めた事由以外は制限されます。法で中間精算が可能として許容した事由を要約すると次のとおりです。
- 無住宅者である勤労者の本人名義の住宅購入
- 無住宅者である勤労者の賃貸保証金(勤務期間中1回のみ認定)
- 本人、配偶者、扶養家族が6ヶ月以上療養が必要で、医療費を年間賃金総額の1000分の125を超えて負担している場合
- 中間精算申請日から5年以内に破産、更生があった場合
- 賃金ピーク制を施行した場合
- 労働時間を3ヶ月以上変更すると定めた場合(1日1時間、1週5時間以上)
上記のような事由でない限り、退職金中間精算は効力がありません。もし有効でない退職金中間精算が行われた場合、勤労者は退職金を支給されなかったのと同じなので、退職時点に全体期間に対する退職金請求が可能です。この時、すでに支給した退職金は不当利得金品として別途の民事訴訟を通じて返還を受けなければなりません。
したがって、勤労者の退職金中間精算要請がある場合、法で許容した中間精算事由に該当するか明確に確認しておく必要があります。
5. 休職、欠勤がある場合はどのように計算しますか?
休職の場合、平均賃金算定時に基準とする退職日以前3ヶ月から休職期間を除いて算定します。もし3ヶ月のうち1ヶ月間休職していた場合、2ヶ月間の賃金総額合計を2ヶ月間の総日数で割って算定するのです。
しかし欠勤の場合なら、先ほど言及した3ヶ月の期間から該当期間が除外されません。この場合、平均賃金が低くなるしかありませんが、労働基準法第2条第2項により通常賃金が平均賃金より大きい場合、通常賃金を平均賃金として適用することになります。
通常賃金は労働契約書上の日給を意味し、延長労働・夜間労働手当は通常賃金から除外されます。24時間運営される宿泊業は給与内に夜間労働手当が含まれている場合がほとんどなので、通常賃金が低く設定されている場合が一般的です。
6. 退職金を放棄する約定は可能ですか?
従業員と会社(宿泊施設)の合意で退職金を放棄する内容の合意書または退職金放棄念書を作成する場合があります。退職金放棄念書の効力に関する2018年大法院判決内容によると、退職金放棄念書は在職中に作成するものは効力がなく、退職以後に作成するものは効力があります。
7. 退職金をIRP口座に支給しなければなりませんか?
2022年7月12日退職給与法改正により、退職金を個人型退職年金制度(IRP)でのみ支給するよう変更されました。
ただし、改正された施行令によれば、1)勤労者が55歳以後に退職して給与を受ける場合、2)勤労者が死亡した場合、3)退職金が300万ウォン以下の場合は一般口座での支給が可能です。ただし、上記規定に違反しても過料規定はありません。
今日は宿泊施設で退職金をどの従業員に、いくら支給すべきか、退職金制度による計算方法から支給時の留意事項まで調べてみました。従業員を雇用している宿泊施設なら、これを参考にして退職金支給関連の疑問を解決されることを願います。
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