バスケット・ホステル代表が語る開業実務。事業計画書は融資のためではなく、自分のビジネスを見つめ直す羅針盤だ。完成品ではなく日記のように育てるもの。大枠→詳細、1ページ要約、公的統計の活用――現場で得た作成の勘どころ。
05. 事業計画書の作り方
文:バスケット・ホステル イム・グァンピル 代表
「私は普通のサラリーマンです。成功したホステル経営者でもなく、専門家でもありません。タイムマシンに乗って3年前に戻り、ホステルを開業しようとしていた当時の自分にアドバイスするつもりで書きました。連載内容に関する質問やご意見は、私のブログ(http://blog.naver.com/lightfly73)を通じてやり取りしましょう。」
今回は事業計画書の書き方についてお話しします。事業計画書は、あなたのビジネスにとっての羅針盤のような存在です。羅針盤なしでは探検できません。一寸先も見えない山の中で、あらゆる危険が潜む「起業」という広大な海を、方向を見失わずに進むためには、事業計画書という羅針盤は選択肢ではなく必需品です。
もちろん事業計画書は、銀行融資や政府資金、外部投資家のためにも必要ですが、最も重要なのは自分のビジネスを振り返り、研究し、調査するプロセスにあります。そのためには事業への確信が必要で、徹底的に自分のビジネスを振り返り、研究し、調査しながら、客観的な視点で見つめ直して作成しなければなりません。
事業計画書は完成させることが重要なのではありません。常に進行形であるべきです。継続的に追記し、修正すべきです。少なくとも1日に1回は事業計画書を見ながら流れをつかんでいく必要があります。まるで日記のように、修正した事業計画書を削除せず、時間の流れに沿って保存しながら更新していくと、自分のビジネスが徐々に完成していく過程を見ることができます。この方法は、自分のビジネスが次第に骨格を整えていく様子を確認でき、以前のアイデアを検討してより良い方法でビジネスを進めるための栄養源となります。
普段から起業ノートを熱心に書いてきた人は、その起業ノートを要約したものが事業計画書になります。そのためには、最初から起業ノートを一般的な事業計画書の目次や内容に合わせて書き始めるのが最善です。
では、事業計画書はどのように作成すればいいのでしょうか?
1. 市販されている事業計画書作成ガイドの本を読む。
最も速く明確な方法です。書店や図書館で簡単に見つけられます。2冊程度で十分です。ポータルサイトでも事業計画書の書き方や例がたくさん出ています。参考にしてください。
2. 決まった形式や内容はありません。
PowerPointを使おうがWordを使おうが、形式が重要なのではなく、自分の明確な事業内容と方向性を盛り込むことが重要です。
3. 必ず入れるべき内容は、会社概要、事業概要、市場分析、組織運営計画、財務分析などです。
そして最低3〜5年の計画を含む必要があります。
4. まず大枠を立て、その後に詳細な内容を追加します。簡単に例を挙げてみましょう。
1) Background(背景): 最近の旅行トレンドはこうこうこうである。各種統計資料やメディア資料によると、このような傾向が見られる。現在の旅行宿泊施設はトレンドに追いついていない状況で、あれこれ長所短所はあるが、新しいトレンドに合った旅行者向け宿泊施設が必要だ。
2) Method(方法): そこで私たちは、最新トレンドに合ったそれなりの宿泊施設を素敵に作る計画だ。他と差別化し、運営もあれこれ素敵にやれば大当たりし、地域経済まで活性化できる。そして私はこのような運営に最適化されている。
3) Proposal(提案): そのためには建物も建て、家具も買い、インテリアもし、造園もしなければならないので資金が必要だ。運営がうまくいけば利息もきちんと払え、早期に元金回収できる。
論理の流れに沿って大枠を組んだ後、事業計画書の一般的な順序に合わせて作成すればOKです。
5. Backgroundに必要な内容は、統計庁や観光公社など、できる限り公信力のある資料を活用すべきです。
もちろん、多くの資料の中から自分の事業に有利な統計資料を選ぶべきですよね?
6. 必ず1ページにまとめなければなりません。
1ページにまとめられないなら、間違った計画書です。すべての核心内容が要約可能でなければならず、論理の流れに沿って1ページに収めて一目で把握できるようにすべきです。そして1ページにまとめた内容は、事業計画書の一番前に配置してください。
投資家や銀行の立場からすると、1日に数十件の事業計画書を検討します。あなたが数ヶ月かけて作成した事業計画書でも、見る相手によっては1日に数十件の事業計画書を検討しなければならない業務の一つに過ぎません。すっきりとよく要約された事業計画書の最初のページは、良い印象を与えることができます。そしてこのプロセスは、事業を主導する自分の複雑な頭の中も整理してくれます。
7. 目的を明確にする。
事業計画書の最も重要な目的は、本人が直接自分の事業を検討することにあり、副次的に銀行や官公庁などの事業許可と投資を受けるための目的があります。私の場合は2つのバージョンで作成しました。事業検討用として広範囲な内容で作成した事業計画書があり、この計画書を事業許可と投資目的のための要約版がありました。
投資を受けるためには、事業の目的と差別化、そして戦略などの内容が重要です。しかし、銀行融資を受けるためには財務分析が重要です。銀行は事業の内容よりも、融資条件に合った担保と元金回収にかかる時間と収益率を中心に見ます。やはり銀行融資のためには、少し美しい数値を見せなければなりません。肝に銘じるべきは、美しい数値で彼らだけを惑わせるべきで、自分まで惑わされてはいけないということです。
8. 文体は要点中心の簡潔な文章で作成してください。
各種美辞麗句や形容詞の使用を控えた簡潔な文章で作成し、同じトーンを維持すべきです。
9. SWOT分析を学び、正確に適用しよう。
この紙面でSWOT分析をすべて説明することはできません。市販されている事業計画書作成に関する本にほとんど言及されています。特にこの内容を強調するのは、自分がそのまま反映されてこそ自分の事業体を運営できるからです。持続可能な事業のためには最も重要な部分です。自分の強みと弱みを正確に把握し、事業計画に反映させるべきです。
10. 適切な図表やグラフ、インフォグラフィックを活用して理解を助けよう。
11. 作成した事業計画書は周囲の人と共有してフィードバックを受けよう。
できる限り自分や周囲の人脈を動員して、健全なフィードバックを受けるべきです。私にメール(lightfly73@naver.com)を送っていただければ、できる限り検討いたします。
#バスケット・ガイ_おすすめ図書
「バスケット・ガイのホステル開業記」次号(2018.01)のテーマは**「綿密な資金計画を立てる」**です。
「バスケット・ガイのホステル開業記は全10回にわたって連載されます。下記スケジュールをご参照ください!」
- 2017. 08 あなたはホステル事業家か?
- 2017. 09 スマートな資料収集と起業ノート作成
- 2017. 10 事業の成否。核心ターゲット選定と立地選定
- 2017. 11 事業の順序
- 2017. 12 事業計画書の作成
- 2018. 01 綿密な資金計画を立てる
- 2018. 02 唯一のブランディング
- 2018. 03 設計と建築を任せる
- 2018. 04 趣味が滲み出るインテリア
- 2018. 05 命がけのマーケティング